学会正确地跟进能够确保自己的企业如期实施预定的计划,而且还能保证企业按照预定的时间进行。所有善于执行的人都会满腹热情地跟进自己的工作。同时,跟进还能够暴露出计划和实际行动之间的差距,促使计划的企业的决策者采取行动协调发展,以改进战略。
1.可以采取的跟进方式
这里我们介绍了两种跟进方式:1对1的跟进和小组式的跟进。文/郭汉尧
两种跟进方式存在着区别:小组讨论的方式可以使每个参与讨论的人从中学到东西,不同观点的争论也能使所有的人看到决策的标准,以及各种决策的利与弊。同时,讨论还加强了团队的凝聚力。
1对1的跟进主要适用于单一的项目和不可改变的决策。
企业在采取跟进方式时应该注意分析,到底什么才是适合自己企业的跟进方式。
2.会议结束后再制定跟进计划
不论是小组讨论还是单个项目,在会议结束后作为企业的领导人都应该及时地制定一个清晰的跟进计划,要让员工明白,会议不只是走走形式。领导者应该让员工知道,这次会议的收获是什么?讨论的重点是什么?企业下一步的战略是怎样的?应该由谁负责?什么时候完成?但是,作为企业的领导者在制定跟进计划时,如果没有条件和精力对某个项目完全跟进,最好不要批准那个项目的实施计划。你要知道,一旦你批准了那个项目的计划,那么就一定要保证把它落实到底。
作者认为,“在一个企业一旦决定实施某个项目,就一定要保证它可以切实地完成”。为什么呢?因为,如果完不成的话,不仅仅会浪费大量的时间和金钱,还会降低企业的决策力和执行力。